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會議室預定系統(tǒng) 電子門牌系統(tǒng)如何操作

發(fā)布時間:2023-09-06 16:59:09 人氣: 作者:廣州銘視

       多媒體信息技術的普及下,越來越多智能化設備系統(tǒng)出現(xiàn)在周邊,會議室預定系統(tǒng),電子門牌系統(tǒng)是針對會議室使用管理研發(fā)的一款智慧辦公系統(tǒng)。隨著智能化辦公的逐漸深入,很多企業(yè)、政府機構都開始應用,對于這種新事物來說,我們對它的認識還是比較淺,不知道如何更好的應用起來。今天銘視小編就給大家講解下會議室預定電子門牌系統(tǒng)如何操作。

      廣州銘視信息科技有限公司,是一家專業(yè)智慧商顯設備、系統(tǒng)廠家,有多年的行業(yè)經(jīng)驗,有自己的生產(chǎn)車間、研發(fā)技術團隊、售后團隊,提供會議室電子門牌、會議預定系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、排隊叫號系統(tǒng)、分診叫號系統(tǒng)、校園電子班牌系統(tǒng)等,產(chǎn)品品質有保障,資質證書齊全,遠銷國內(nèi)外市場,獲得廣大客戶的回購。

                                               會議室預定系統(tǒng) 電子門牌系統(tǒng)

  會議室預定系統(tǒng),采用的是B/S架構,系統(tǒng)操作更加簡單靈活,系統(tǒng)主要由服務器、網(wǎng)絡、電子門牌顯示屏組成。進入會議預定電子門牌系統(tǒng),用戶可以查詢到所有會議室的預約使用情況,提交會議室預約申請,會議預約審批通過后,還可以以郵件或者短信通知參會人員,并且會將會議預約信息,參加會議信息,發(fā)送到電子門牌顯示屏上,這樣可以優(yōu)化會議室的使用流程,也能提高會議室的使用效率,減少會議室資源的浪費,會議沖突。

      電子門牌系統(tǒng)操作

  1、管理員用戶權限設置,總管理員可以增加、刪除子賬號用戶,可根據(jù)用戶屬性,層級,設置不同的管理權限。

  2、進入會議室預約管理后臺,管理員可以編輯會議室名稱,新增、刪除會議室,更改會議室,設置會議室的可預約使用時間段,關閉開啟會議室,具有所有會議室管理的權限。

  3、跟著企業(yè)部門、人員的變動,可對部門進行增加、刪除、更改、企業(yè)內(nèi)部人員信息新增、刪除。

  4、會議通知方式,可以選擇郵件、短信方式,對參會的人員發(fā)布會議通知。

      5、后臺可以查看會議室的預約記錄、預約部門的操作,后臺的操作日志。

  6、電子門牌顯示屏的屏幕版面樣式,可以選擇不同模板,也可以自定義樣式,可以滿足不同企業(yè)的風格使用需求。

      7、會議室電子門牌沒有會議安排時,可以編輯一些企業(yè)介紹、企業(yè)通知等內(nèi)容,發(fā)送到電子門牌上。

?  會議室預定系統(tǒng),可以對所有的電子門牌顯示屏遠程控制管理,遠程會議預約,隨時隨地能掌握會議室的使用狀態(tài),使用方便。

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